Verfahrensverzeichnis

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der B-soft GmbH & Co KG

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in §4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber Jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen sind.

Anschrift der verantwortlichen Stelle
B-soft GmbH & Co KG
Husumer Str. 9
24941 Flensburg
Germany

Fon: 0461/65351
Fax: 0461/65053
E-Mail: info (at) b-soft.de
Internet: b-soft.de, b-soft.biz

Geschäftsführung:
Wilfried Bratumyl, Flensburg
Sam Jost, Flensburg
Lars Hanisch, Flensburg


Verantwortlicher Leiter der Datenverarbeitung:
Sam Jost, Flensburg

Zweckbestimmung der Datenverarbeitung und -nutzung
 

Die Datenverarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der nachfolgend aufgelisteten Zwecke:

  • Entwicklung und der Betrieb kaufmännischer/organisatorischer Systeme, die
  • Entwicklung und Wartung/Betreuung von Software
  • Vertrieb von Software
  • Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke, sowie im Auftrag und Namen einzelner Gesellschaften gemäß vorliegenden Dienstleistungsvereinbarungen.

Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Kundendaten (bes. Adressdaten, Vertragsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
  • Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten (bes. Personal- und Gehaltsdaten)
  • Zertifiziererdaten (bes. Adressdaten, Zertifizierungskennwerte, Qualifikationsdaten)
  • Geschäftspartner, externe Dienstleistungsunternehmen (bes. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
  • Daten zu Lieferanten (bes. Adress- , Abrechnungs-, Leistungs- und Funktionsdaten)

Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten und Datensätze routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (Dienstleistung-, Support-, Beratungs- und Dienstverträge) erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Im Personalverwaltungs- und Personalsteuerungsbereich werden kürzere Löschungsfristen auf besonderen Gebieten genutzt. Dieses trifft insbesondere auf abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen zu. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie unaufgefordert gelöscht, wenn die genannten Zwecke wegfallen.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Datenübermittlungen an Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, notwendiger Kommunikation, sowie anderer im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmen. Eine Datenübertragung in andere Drittländer, insbesondere denen, deren Datenschutzniveau als niedrig eingeschätzt wird bzw. an Länder außerhalb der EU findet derzeit nicht statt und ist auch zukünftig nicht geplant.

Gewährleistung der Sicherheit bei der Datenverarbeitung
Die B-Soft GmbH & Co KG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gem. §9 BDSG ein, um die durch sie verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dieses bedeutet, dass die B-soft GmbH & Co KG ihre datenschutzrelevanten Angaben ausschließlich auf gesicherten Systemen in Deutschland speichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder redaktionellen Betreuung befasst sind.

Name und Anschrift der Beauftragten für den Datenschutz
Helen Lassen
B-soft GmbH & Co KG
Husumer Str. 9
24941 Flensburg
Germany
Telefon: 0461/65351

Stand des öffentlichen Verfahrensverzeichnis
04. September 2006

Verantwortlicher für den Inhalt des öffentlichen Verfahrensverzeichnis
Die Beauftragte für den Datenschutz der B-soft GmbH & Co KG

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B-soft GmbH & Co. KG - Husumer Str. 9 - 24941 Flensburg
Telefon: +49-461 - 6 53 51 - Telefax: +49-461 - 6 50 53

Standort Niedersachsen:
An der Forst 35 - 27711 Garlstedt - Tel: +49-4795 - 9539521